Introduction

1.    Le Comité
de planification de l'Assemblée (CPA) s'est réuni a Porto Alegre du 9 au 14
novembre 2004. A côté de ses discussions
concernant le programme de l'Assemblée, le Comité a rencontré des représentants
des comités local et national, visité le site de l'Assemblée (Université
catholique pontificale UCP) et rencontré le Comité des cultes de l'Assemblée
(CCA) pour examiner les recommandations émanant de la réunion de ce dernier (du
5 au 9 novembre). On a remercié le groupe du personnel de ses travaux
préparatoires qui ont permis au CPA d'examiner tous les objets exigeant son
attention.


Comités
local et national

2.    Le CPA
s'est réjoui de l'enthousiasme et de l'engagement des Eglises locales, qui se
sont manifestés lors d'un service organisé a l'église méthodiste centrale pour
marquer la venue prochaine de l'Assemblée, ainsi que lors de la rencontre avec
des représentants des comités local et national auxquels le secrétaire général
s'est adressé. Lors de cette rencontre, on a examiné un grand nombre de
questions, exprimé des attentes et des espoirs et cerné certains problemes qui
devront retenir l'attention de l'équipe de coordination. Le CPA a
particulierement apprécié le travail du pasteur Rui Bernard, coordinateur basé a
Porto Alegre, dont l'expérience et les contacts sont extremement
précieux.

Visite de l'Université
catholique pontificale (UCP), logistique, etc.

3.        
Le CPA a été favorablement impressionné
par les infrastructures et les locaux disponibles sur le site de l'Assemblée,
qui est peu étendu, bien équipé et accueillant. L'UCP a l'habitude d'accueillir
des rassemblements importants, a commencer par le Forum social mondial. Le CPA
est convaincu que toutes les exigences logistiques et pratiques seront remplies.
La salle des plénieres accueillera tous les «participants principaux»[1],
qui seront assis a des tables. On pourra en outre y asseoir 1000 autres
participants, avec la possibilité de «déborder» sur des locaux adjacents. Les
salles destinées aux autres activités sont situées entre la tente des cultes et
la salle des plénieres, et les bureaux de la presse et du personnel pourront
etre aménagés pres de la salle des plénieres. Un équipement technique et
informatique est disponible. Les restaurants et cafés du campus peuvent
accueillir simultanément 1500 personnes (buffets). Les délégués et autres
participants inscrits seront logés dans des hôtels en ville, et conduits en bus
chaque matin et chaque soir; chaque trajet dure de 15 a 20 minutes.

Les membres de l'équipe de coordination de l'Assemblée se sont réunis
pendant une semaine apres le CPA pour préciser les arrangements pris avec
l'Université, l'Office du tourisme, les traiteurs, l'aéroport et autres
fournisseurs de services.


Culte
et priere

4.    Lors de sa
réunion avec le CCA, le CPA a approuvé les recommandations de ce dernier
concernant les modalités du culte d'ouverture, les dispositions et lignes
directrices relatives aux prieres du matin et du soir et a d'autres formes de
culte (liturgies eucharistiques, services confessionnels, etc.), la recherche de
matériel musical et autre et la préparation d'un recueil de louanges et prieres
destiné au culte. Apres une visite de l'UCP, le CPA a approuvé les
recommandations du CCA concernant l'emplacement de la tente des cultes et son
type.

Invitation et désignation
des délégués

5.    Le CPA a
pris connaissance des décisions du Comité exécutif de février et septembre 2004
concernant l'augmentation du nombre des délégués, qui passera de 700 a 728, et
la création d'une nouvelle catégorie de participants, appelés «conseillers des
délégations», disposant du droit de parole mais non de vote. Le CPA a exprimé
son inquiétude face au grand nombre d'Eglises qui n'ont pas désigné leurs
délégués a la date prévue du 31 octobre 2004; conscient que le Comité central
devra se prononcer sur la liste des délégués (voir annexe 1), il a prié le
Bureau de l'Assemblée de s'efforcer de régler le probleme.

Finances

6.    Le CPA a
pris note des prévisions financieres révisées (on trouvera le dernier état a
l'annexe 5) qui présentent un résultat équilibré, tout en relevant qu'il
convient de poursuivre les efforts pour mobiliser des fonds et exercer un
contrôle rigoureux sur les dépenses.

Communication

7.    Le CPA a
approuvé les propositions relatives a la documentation pour l'Assemblée et a
formulé des conseils a ce sujet. Il a souligné la nécessité d'offrir aux
participants des services de communication faciles a utiliser, tant avant
l'Assemblée que durant celle-ci. Le CPA a approuvé le logo de l'Assemblée, qui
avait déja reçu l'approbation des membres du Bureau en juin 2004. Il a pris
connaissance avec satisfaction du bon déroulement des travaux concernant les
études bibliques, qui devraient etre publiées en mai 2005. Il a souligné la
nécessité de faire un usage imaginatif de la technologie et de mettre en place
de bonnes relations avec les médias pour que ceux-ci fassent connaître le projet
de l'Assemblée et couvrent son déroulement. Il a proposé de publier le rapport
de l'Assemblée sous forme imprimée en anglais et sous forme de CD dans d'autres
langues. Il a rappelé qu'il importe que les délégués reçoivent de la
documentation leur permettant de faire connaître chez eux, a leur retour, leurs
expériences et le message de l'Assemblée; cette documentation, distribuée a la
fin de l'Assemblée, pourrait prendre la forme de CD ou de vidéos.

8.    Le CPA
s'est prononcé sur un projet de politique linguistique de l'Assemblée, conscient
que la question est délicate et complexe. Il a noté entre autres qu'on prévoit
d'assurer l'interprétation simultanée des plénieres en anglais, français,
indonésien, espagnol et portugais, tandis que la nécessité du russe et de
l'allemand doit encore etre confirmée. Pour les autres réunions,
l'interprétation dépendra du programme et de facteurs techniques. Tous les
textes de l'Assemblée seront disponibles en anglais. La traduction dans d'autres
langues sera déterminée par des criteres clairs, d'entente avec les
Eglises.

Préparation des
délégués

9.    Le CPA a
donné son accord de principe sur les points suivants:

a)    Il y aura
des rencontres préalables a l'Assemblée, organisées a l'UCP et d'une  durée de 2 ou 3 jours au plus, qui
seront destinées aux jeunes, aux femmes et aux membres du réseau EDAN; les
détails de l'organisation seront réglés par le personnel du COE, d'entente avec
le Comité local.

b)    Le matin
du mardi 14 février aura lieu une séance d'information pour renseigner les
délégués sur l'ordre du jour, les procédures de l'Assemblée (y compris la prise
de décisions par consensus), les dispositions pratiques, ainsi que pour aider
les responsables des études bibliques et des comités.

Calendrier et
programme

10.  Le CPA a consacré la
majeure partie de son temps a élaborer le calendrier et le programme de
l'Assemblée, en tenant particulierement compte du vou du Comité exécutif de voir
«alléger» le programme. On trouvera a l'annexe 3 le programme que le CPA
soumettra a l'approbation du Comité central.

11.  Le calendrier et le
programme refletent les principes et considérations suivants:

v    
Un double objectif:

1)     
équilibrer la priere, la communauté vécue,
les délibérations et la partie administrative

2)     
assurer la fluidité des divers éléments du
programme de l'Assemblée.

v    
Donner aux délégués la
possibilité

1)     
de faire connaître les idées et les
expériences de leurs Eglises

2)     
de réfléchir aux activités du COE
postérieures a Harare

3)     
de déterminer l'orientation et les
programmes du COE pour l'avenir.

v    
Tenir compte du contexte latino-américain
et offrir des occasions d'engagement et de rencontre avec les Eglises
brésiliennes et latino-américaines.

v    
Assurer la participation active des jeunes
a l'Assemblée.

v    
Tenir comptes des contraintes imposées par
la durée réduite de l'Assemblée par rapport a celles qui l'ont précédée, ainsi
que par la chaleur qui régnera en février.

12.  Etudes
bibliques
. Apres la priere du matin, les participants «officiels» pourraient
se rencontrer par groupes de 15 pour des études bibliques offertes dans diverses
langues. La documentation destinée a ces études reflétera chaque jour un aspect
différent du theme: Dieu, dans ta grâce, transforme ... le monde... la
terre...nos sociétés...nos Eglises...notre vie...notre témoignage.

13. 
Plénieres

a) Ouverture: pour répondre au vou de
donner aux membres des Eglises locales la possibilité de participer au culte
d'ouverture, on propose d'organiser celui-ci le 14 février a 18 h. Il sera
immédiatement précédé de la séance d'ouverture (salutations, appel, etc.). Lors
des deux séances plénieres du jour suivant, le CPA souhaite que l'exposé du
président du Comité central propose une réflexion approfondie sur le theme de
l'Assemblée et que le rapport du secrétaire général soit consacré
essentiellement aux activités du COE depuis la derniere Assemblée. Apres chaque
présentation, les participants auront la possibilité de formuler des
commentaires.

b)  Plénieres thématiques; on propose six
plénieres thématiques portant sur les sujets suivants: l'injustice économique (mise en
évidence d'autres solutions viables); le pluralisme religieux (le
témoignage chrétien dans des sociétés sécularisées et face a d'autres
religions); l'unité de l'Eglise (y compris
l'étude sur l'unité et la réflexion sur l'avenir du mouvement ocuménique); l'Amérique latine (a déterminer
d'entente avec les organisations régionales et nationales); vaincre la violence (milieu de

la Décennie);
le theme de l'Assemblée (table ronde
de réflexion vers la fin de l'Assemblée, consacrée aux idées, expériences et
impressions acquises au cours de celle-ci). Le CPA recommande de varier la
méthodologie et l'approche de ces plénieres consacrées au theme: nombre
d'orateurs limité; orateurs venus de milieux divers, y compris l'Amérique latine
et les jeunes; équilibre entre les sexes et les perspectives religieuses et
régionales; utilisation de moyens audio-visuels; conclusion sous forme
d'interpellation et de priere.

14.  Entretiens
ocuméniques
. Pour faciliter les échanges d'idées et de préoccupations, tant
au sujet de la vie des Eglises membres que des activités du COE, le CPA propose
d'organiser des «entretiens ocuméniques» consacrés aux sujets qui revetent une
importance particuliere pour le mouvement ocuménique. Ces entretiens permettront
de bien présenter les problemes, d'encourager les échanges d'expériences et de
cerner les sujets de préoccupation et les orientations. Leurs résultats seront
intégrés dans les travaux du Comité d'orientation du programme, dont les membres
assisteront en «auditeurs» a ces rencontres.

15.  En ce qui concerne la
forme, la méthodologie et le contenu des entretiens ocuméniques, le CPA propose
ce qui suit:

a)  Les entretiens
ocuméniques seront ouverts uniquement aux participants officiels et aux jeunes
inscrits.

           

b) Les sujets d'entretiens
seront groupés en 4 themes:

v       
Evolution du contexte religieux et
culturel

v       
Evolution du contexte
ocuménique

v       
Evolution du contexte international et
politique

v       
Evolution du contexte social et
économique

Chacun de ces themes sera divisé en 5 sujets, soit un total de 20
entretiens.

c)  Les participants
s'inscriront pour un entretien et se réuniront pendant trois jours pour examiner
les questions sous trois angles:

v  
Quelle est la situation
actuelle ?

v  
Que font nos Eglises ?

v  
Qu'allons-nous faire en tant que
communauté d'Eglises a la recherche de l'unité ?

d)  Un tiers du temps sera
consacré a la présentation des questions, un tiers aux contributions des
délégués et un tiers a la discussion.

e)  L'interprétation
simultanée sera assurée pour 4 entretiens au plus.

f)             
L'équipe d'animation de chaque entretien devrait se composer des
personnes suivantes:

v  
2 co-présidents (1 homme et 1 femme,
choisis parmi les délégués)

v  
1 auditeur (choisi parmi les délégués
membres du Comité d'orientation du programme)

v  
1 secrétaire chargé du
proces-verbal

v  
1 membre du personnel ou du personnel
coopté

v  
1 ou plusieurs présentateurs, pour veiller
a ce que tous les aspects des questions soient envisagés.

g) Chaque entretien fera
l'objet d'un bref rapport, soit un total de 4 documents, chacun consacré a l'un
des grands themes. Apres l'Assemblée, ces documents seront utilisés pour les
travaux du nouveau Comité central et du personnel, ce qui signifie qu'ils ne
seront ni publiés ni distribués pendant l'Assemblée.

16.  Mutirao (Programme des
partenaires ocuméniques / visiteurs). Le CPA estime qu'il importe que
l'Assemblée soit largement ouverte et recommande d'adopter l'idée de mutirao, mot portugais impliquant la
réunion, la célébration, la réflexion, le partage et la collaboration. Pour
réaliser cette idée dans le cadre du programme de l'Assemblée, on propose
d'offrir trois activités de base: célébration, exposition, réflexion. Le mutirao inclura les éléments qui, lors
des Assemblées antérieures, faisaient partie du programme des visiteurs et des
partenaires ocuméniques. A Porto Alegre, on souhaiterait un processus mieux
intégré, dans lequel certaines activités seraient communes aux délégués et aux
autres participants, tandis qu'a d'autres moments les non-délégués auraient un
programme parallele.

17.  Voici les éléments
que le mutirao pourrait
comporter:

a)  Les études bibliques
pour les participants au mutirao
porteront sur les memes textes et utiliseront le meme matériel que pour les
participants officiels. Plutôt que de constituer de petits groupes, les
participants au mutirao se
répartiront par langue (anglais, espagnol, portugais).

           

b)  Lors des plénieres sur
le theme et des plénieres consacrées aux décisions, un nombre importants de
participants au mutirao pourront
trouver place dans la salle des plénieres. En outre, des espaces supplémentaires
seront offerts, répartis selon les langues. Dans ces espaces devraient se
trouver des personnes capables de répondre aux questions concernant les
procédures et le contenu des discussions. Lors de certaines plénieres consacrées
aux décisions, on pourrait offrir d'autres activités.

c)  Pendant les entretiens
ocuméniques, on proposera des exposés de formation ocuménique, en profitant de
la salle des plénieres et de l'équipement d'interprétation.

d)  Tous les jours auront
lieu des célébrations coordonnées par les comités local et national, avec de la
musique, de la danse, du théâtre et d'autres activités culturelles.

e)  Un centre
d'expositions permettra aux Eglises membres et partenaires ocuméniques de
présenter des activités, des productions et des programmes, tandis que des
groupes locaux et régionaux liés aux Eglises vendront des objets artisanaux. On
veillera a ce que ces activités soient aussi ouvertes que possible et non pas
limitées aux groupes d'Amérique latine ou de pays prosperes.

f)   Chaque jour, 10 a 15
ateliers (oficinas en portugais)
seront proposés entre 12 h 30 et 15 h. Ils seront annoncés suffisamment a
l'avance. Ces ateliers offriront des occasions d'échange et d'apprentissage
mutuels. Ils seront préparés par les Eglises d'Amérique latine et des Caraibes,
des partenaires ocuméniques et le personnel du COE, a raison d'un tiers
chacun.

g)  Des locaux seront a
disposition des groupes qui voudront se réunir et organiser des activités de
formation ocuménique (organisations et groupes ocuméniques, étudiants,
etc.).

18.  Le succes du mutirao dépendra de l'efficacité avec
laquelle les Eglises et les partenaires ocuméniques mobiliseront leurs
ressources. Le programme sera coordonné par le personnel du COE a Geneve,
d'entente avec les groupes locaux, nationaux et régionaux (latino-américains).
Les activités devront etre recommandées par une Eglise membre ou une
organisation liée a une Eglise et devraient etre en rapport avec le theme de
l'Assemblée. Elles devraient aussi constituer des contributions constructives au
mouvement ocuménique. Les décisions définitives seront prises par les
responsables de l'Assemblée.

19.  Comités et séances
consacrées aux décisions
. Le CPA a noté que le Comité exécutif a décidé que
la taille (20 a 24 personnes) et la composition des comités de l'Assemblée
devraient etre semblables a celles du Comité exécutif. Le CPA a noté que les
comités suivants devront etre constitués:  Comité directeur, Comité des désignations
(exigés par le Reglement du COE), Comités d'orientation du programme,
d'examen des directives, des questions d'actualité, des finances, et du message.
En outre, le Comité des cultes
poursuit son travail pendant toute la durée de l'Assemblée. Le CPA recommande
que les comités se réunissent pendant le repas de midi et présentent leurs
rapports au cours des quatre derniers jours de l'Assemblée. L'adoption des
procédures de prise de décisions par consensus aura des effets sur la maniere
dont ces rapports seront présentés et sur le temps requis pour les
adopter.

Décisions a prendre par le
Comité central

20.  Le Comité central est
invité a

a)  confirmer la liste des
délégués désignés par les Eglises (85% du nombre total; annexe 1);

b)  désigner les autres
délégués, sur la base des recommandations des Eglises membres (15% du nombre
total; annexe 2);

c)  examiner et approuver
le calendrier et le programme de l'Assemblée (annexe 4);

d)  approuver la poursuite
du projet de mutirao.

Annexes

Annexe 1        
Délégués désignés par les Eglises membres, a confirmer par le Comité
central (85% du nombre total) - le texte sera distribué a Geneve

Annexe 2        
Délégués proposés par les Eglises membres en vue de leur désignation par
le Comité central (15% du nombre total) - le texte sera distribué a
Geneve

Annexe 3        
Calendrier de l'Assemblée

Annexe 4        
Rapport du Comité des cultes de l'Assemblée

Annexe 5        
Prévisions financieres - le texte sera distribué a Geneve



[1] Délégué(e)s des
Eglises membres et Eglises membres associées, représentant(e)s délégué(e)s,
observatrices et observateurs, conseilleres et conseillers,
invité(e)s.