Informations pratiques
Site de la conférence:
Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre
Momela Rd, USA River
P.O. Box 7302
Arusha, Tanzanie
Tél.: +255 27 254 2217 à 26
Tél. portable: +255 (0)754 226 165
Fax: +255 27 254 2227/28
Courriel: [email protected]
Site web (en anglais): http://www.thengurdotomountainlodge.com/
Conference venue map (pdf, 2,7 mb)
Dates
La conférence aura lieu du 8 au 13 mars 2018 inclus. Il est donc suggéré d’arriver le 7 mars 2018 et de repartir le 14 mars 2018. Il est également possible de repartir le 13 mars 2018 dans la soirée si les vols le permettent, puisque le service d’envoi se termine à 18 heures. Les participant-e-s invité-e-s à des réunions qui ont lieu avant ou après la conférence doivent organiser leur voyage en conséquence.
La CME se réunira le 14 mars 2018, juste après la conférence. Les membres de la CME doivent donc prévoir un départ après 18 heures le 14 mars 2018.
Voyage
Les participant-e-s doivent prévoir d’arriver à l’aéroport international du Kilimandjaro (JRO). Les personnes dont la participation est subventionnée par la CME recevront des billets envoyés par l’agence Delta Voyages de Genève ou se verront rembourser leur billet en classe économique d’une valeur raisonnable. Pour des raisons de sécurité, aucun remboursement en espèces ne sera effectué sur place et les billets seront uniquement remboursés par virement bancaire. Une personne employée par l’agence Delta Voyages sera disponible du 9 au 13 mars 2018. L’emplacement et les horaires d’ouverture du bureau seront affichés au guichet d’information, et vous pouvez contacter Delta Voyages en écrivant à l’adresse [email protected].
Visa
Les ressortissant-e-s de la plupart des pays devront disposer d’un visa touristique pour entrer en Tanzanie. Le plus souvent, ce visa peut être obtenu à l’arrivée à l’aéroport international du Kilimandjaro. Pour les ressortissant-e-s d’un petit nombre de pays, un «visa avec autorisation préalable» est nécessaire et doit être obtenu avant l’arrivée en Tanzanie. Consultez une agence de voyages locale ou le site web ci-dessous pour connaître les exigences qui s’appliquent à votre cas en matière de visa: http://www.tanzaniaconsul.com/visa.html (en anglais).
En outre, les participant-e-s doivent s’assurer d’être en possession d’un passeport valable au moins six mois après la date de leur départ de Tanzanie. Pour les personnes possédant un passeport émis par un autre pays que leur pays de résidence, un document prouvant qu’ils résident légalement dans ce pays peut leur être demandé, par exemple un permis de séjour. Un visa touristique coûte 50 dollars É.U. ou 100 dollars É.U. pour les titulaires d’un passeport américain. Veuillez vous assurer de disposer d’une somme suffisante en dollars pour acheter votre visa à votre arrivée à l’aéroport international du Kilimandjaro. Pour en savoir plus sur les visas, veuillez consulter le site: http://www.tanzaniaconsul.com/visa.html (en anglais).
Afin de faciliter votre voyage et l’obtention d’un visa à votre arrivée en Tanzanie, vous recevrez une lettre d’invitation de notre hôte, l’Église évangélique luthérienne de Tanzanie (via le bureau de la CME à Genève). Assurez-vous d’avoir cette lettre sur vous à votre arrivée, car elle indique l’adresse de l’hôtel où vous séjournerez. Vous aurez besoin de cette information pour remplir le formulaire d’immigration, mais aussi pour que notre comité d’accueil des invités puisse vous indiquer le bus à prendre pour vous rendre à votre hôtel.
Vaccinations
En général, aucun vaccin n’est obligatoire pour les personnes visitant la Tanzanie. Certains sont cependant recommandés. Le vaccin contre la fièvre jaune est recommandé si vous restez un certain temps dans le pays ou si vous vous exposez aux moustiques de manière importante, par exemple lors d’un safari dans le Serengeti. Toutefois, les autorités tanzaniennes exigent une preuve de vaccination contre la fièvre jaune si vous venez d’un pays à risque pour la fièvre jaune ou si vous avez récemment visité un tel pays. Pour en savoir plus, consultez le site: https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/clinician/none/tanzania (en anglais).
Arrivée à l’aéroport international du Kilimandjaro (JRO) et transport local
Le comité d’organisation local de l’Église évangélique luthérienne de Tanzanie (EELT) assurera l’accueil des participant-e-s à leur arrivée puis organisera le transport vers leur hôtel respectif, et de leur hôtel vers l’aéroport (JRO) après la conférence. Assurez-vous d’avoir avec vous la lettre d’invitation à votre arrivée, car cela permettra au comité d’organiser local de connaître l’hôtel où vous séjournez et de vous indiquer la navette à prendre. L’EELT organisera également chaque jour le transport des participant-e-s entre leur hôtel et le centre de conférences, à l’aller et au retour.
Logement et restauration
La CME prévoit un «forfait conférence» pour toutes les personnes inscrites. Ce forfait inclut: l’hébergement et le petit déjeuner (au Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre ou à l’hôtel [voir la liste des hôtels ci-dessous] à Arusha); l’accès au Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre; le déjeuner et le dîner, les pauses-thé/café; et tous les frais de transport. Le forfait conférence s’élève à 170 dollars par jour, plus 18% de taxe à la valeur ajoutée (TVA). Pour les personnes supplémentaires partageant une chambre et participant à la conférence, le coût s’élève à 100 dollars par jour, plus 18% de TVA. Il est demandé aux participant-e-s de régler toutes leurs dépenses personnelles au moment de quitter l’hôtel, à savoir les services de blanchisserie, les journaux, les boissons, etc.
Pour les personnes réglant elles-mêmes leur participation ou les organismes envoyant un-e représentant-e, une facture correspondant au forfait conférence pour la personne concernée sera envoyée en temps voulu.
Naura Springs Hotel
Courriel: [email protected]
Site web: www.nauraspringshotel.com
Impala Hotel
Courriel: [email protected]
Site web: www.impalahotel.com
New Safari Hotel
Courriel: [email protected]
Site web: www.newsafarihotel.com
Corridor Springs Hotel
Courriel: [email protected]
Site web: www.corridorspringshotel.com
Internet
Un réseau Wi-Fi est disponible au Ngurdoto Lodge. Adressez-vous au guichet d’information pour obtenir le code. Les participant-e-s doivent veiller à apporter leurs convertisseurs et adaptateurs pour téléphones, ordinateurs portables, etc., car il n’en sera pas fourni sur place.
Politique linguistique
Les sessions plénières se dérouleront en anglais, français et espagnol, et un service d’interprétation vers ces langues sera assuré.
Des écouteurs seront distribués à l’entrée de chaque séance.
Les tables de discussion seront organisées par langue, c’est-à-dire en anglais, français ou espagnol.
Documentation
Les participant-e-s auront accès aux documents suivants:
- Livret de culte: il comprend les liturgies, les études bibliques (anglais, français, espagnol) et les chants.
- Manuel de la conférence: il comprend les informations pratiques, le programme de la conférence, les détails concernant les infrastructures de la conférence, des informations locales, un bref historique de la CME ainsi que des plans (anglais, français, espagnol).
- Livre de références: il comprend des documents d’étude (anglais, français, espagnol).
- From Achimota to Arusha: An Ecumenical Journey of Mission in Africa (en anglais uniquement).
Sécurité à Arusha
De manière générale, la Tanzanie est un pays sûr, qui ne présente pas de danger particulier. Cela étant dit, vous devez prendre les précautions habituelles et respecter les conseils de voyage fournis par les autorités. Comme dans n’importe quelle grande ville, prenez les précautions suivantes:
- Évitez les endroits isolés, notamment les portions de route isolées. En ville et dans les lieux touristiques, prenez un taxi le soir.
- Montez uniquement dans les taxis de compagnies officielles ou d’hôtels. Ne montez jamais dans un taxi où se trouve une personne autre que le conducteur ou la conductrice.
- Soyez prudent-e face à quelqu’un qui vous aborde dans la rue, à l’arrêt de bus ou à l’hôtel en vous proposant une réduction sur un safari ou en prétendant vous connaître.
- Transportez votre passeport, votre argent et autres documents dans un sac que vous portez contre vous, sous des vêtements larges, ou conservez vos objets précieux en sécurité à l’hôtel.
Pour en savoir plus, consultez la page https://www.lonelyplanet.com/tanzania/safety (en anglais).
Guichet d’inscription/d’information sur place
L’inscription sur place à la conférence se fera au guichet d’inscription/information qui se trouvera à la réception du Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre, à partir du 7 mars 2018 et les jours suivants pour les personnes qui arrivent plus tard. Les participant-e-s recevront un badge leur permettant d’accéder à l’ensemble du centre de conférences, y compris aux restaurants pour le déjeuner et le dîner, ainsi qu’une mallette contenant le Manuel de la conférence, le Livret de culte, le Livre de références, des plans et d’autres informations utiles. Pour des raisons de sécurité, vous devez porter votre badge en permanence. Le guichet d’inscription/information constituera le point central pour fournir des informations générales, transmettre des messages, s’inscrire à des activités spécifiques, déposer des objets trouvés et distribuer les documents liés à la conférence, etc.
Devise et espèces
La monnaie de la Tanzanie est le shilling tanzanien (TZS). Il est possible d’obtenir des shillings à l’aéroport, dans les banques et dans les hôtels. On trouve des distributeurs de billets émettant des shillings tanzaniens à l’aéroport et dans le centre-ville d’Arusha. Le taux de change actuel est de 1 EUR = 2798,76 TZS ou 1 USD = 2250,10 TZS (au 31 janvier 2018). Veuillez noter que le Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre n’est pas équipé de distributeurs de billets, et que pour des raisons de sécurité, il n’y aura pas de bureau de change sur place. Le centre de conférences et les hôtels acceptent les principales cartes de crédit pour les dépenses/achats personnels.
Électricité
Les prises électriques sont de types D et G. La tension standard est de 230 V et la fréquence standard de 50 Hz. Dans la plupart des cas, ce sont les prises de type G (Royaume-Uni) qui sont utilisées. Les participant-e-s doivent veiller à apporter leurs propres convertisseurs ou adaptateurs.
Météorologie
En mars, les températures moyennes varient entre 25 °C et 30 °C. C’est également le début de la saison des moussons. De grosses averses sont donc possibles. Pensez à apporter vos vêtements de pluie!
Inscription et participation
Vérifiez que vous avez indiqué les détails complets concernant votre voyage sur le formulaire d’inscription en ligne. Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas réserver l’hébergement pour votre séjour et nous partirons du principe que vous ne participez pas à la conférence. Si vous ne pouvez pas participer à la conférence, nous vous demandons de nous en informer à l’avance en envoyant un courriel à l’adresse [email protected].
Personnes à contacter en cas d’urgence
En cas d’urgence, veuillez contacter les personnes suivantes:
Patricia Mwaikenda
Tél. portable: +255 754 479 998
Courriel: [email protected]
Gerard Scarff
Tél. portable en Tanzanie: +255 679 755 313
Courriel: [email protected]