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GEN 5 Informe del comité de planification de la asamblea CPA

22 de febrero de 2005


Introducción

1.        El Comité  de Planificación de la Asamblea (CPA) se reunió en Porto Alegre del 9 al 14 de noviembre de 2004. Aparte de sus debates sobre el programa de la Asamblea, el comité se reunió con representantes de los Comités Local y Nacional, visitó el lugar de la Asamblea (la Pontificia Universidad Católica - PUC) y se reunió con el Comité de Culto de la Asamblea (CCA) para considerar las recomendaciones de la reunión de éste (5-9 de noviembre). Se agradeció al grupo del personal su trabajo preparatorio que permitió al CPA considerar las cuestiones que requerían debate.

Comités Local y Nacional

2.    El CPA se sintió reconfortado por el entusiasmo y la dedicación de las iglesias locales, evidentes tanto en un alegre acto de celebración en la Iglesia Metodista Central para anunciar la llegada de la Asamblea como en la reunión con representantes de los Comités Local y Nacional, en la que habló el Secretario General. Se consideraron en la reunión una serie de cuestiones, se compartieron expectativas y esperanzas, y se identificaron asuntos particulares que requerirían  ulterior atención por parte de la Coordinación. El CPA apreció en especial la labor del Rev. Rui Bernard, coordinador con base en Porto Alegre, cuya experiencia y cuyos contactos son inestimables.

Visita a la Pontificia Universidad (PUC), logística, etc.

3.    El CPA quedó gratamente impresionado por las instalaciones y la infraestructura disponibles en el espacio de la Asamblea, que está bien delimitado, bien equipado y es acogedor. La PUC tiene una experiencia considerable en la acogida de grandes acontecimientos, entre ellos el Foro Social Mundial. El CPA confía en que todas las exigencias logísticas y prácticas serán atendidas. La sala de plenarias tendrá cabida para todos los "participantes básicos" con sus asientos y mesas.[1] También habrá espacio para otros 1.000 participantes, con asientos suplementarios adyacentes. Las salas para las demás actividades están situadas adecuadamente entre la carpa de culto y la sala de plenarias, y hay espacio para servicios de prensa y oficinas del personal cerca de la sala de plenarias. Se dispone de apoyo técnico y servicios informáticos. Los restaurantes y cafés en el campus pueden acoger a 1.500 personas al mismo tiempo (estilo bufé). Los delegados y otros participantes registrados se alojarán en hoteles en la ciudad, y habrá servicio de autobús desde y hasta los terrenos de la Asamblea por la manana y por la tarde; el trayecto se cubre en 15 a 20 minutos.

Los miembros del Equipo de Coordinación de la Asamblea se reunieron durante una semana después del CPA para revisar detalles con la universidad, la oficina de turismo, los hoteles, los restaurantes, el aeropuerto y otros servicios.

Culto y oración

4.    En su reunión con el CCA, el CPA convino en las recomendaciones del comité relativas a: marco del culto de apertura; disposiciones y orientaciones para la oración matutina y vespertina y otras posibilidades litúrgicas (liturgias eucarísticas, servicios confesionales, etc.); preparación de instrumentos de música y otro material litúrgico; y preparación de un libro de culto. Tras una visita a la PUC, el CPA suscribió las recomendaciones del CCA sobre emplazamiento y tipo de la carpa de culto.

Invitación y nominación de delegados

5.    El CPA tomó nota de las medidas del Comité Ejecutivo en febrero y septiembre de 2004 relativas al aumento de delegados de 700 a 728 y a la adición de una nueva categoría de participante en la Asamblea, "Asesor de Delegación", con voz pero sin voto. El CPA hizo constar su preocupación por la inobservancia por muchas iglesias del plazo hasta el 31 de octubre de 2004 para la nominación de delegados y, confirmando la necesidad de que el Comité Central decida sobre la lista de delegados (véase Apéndice 1), instó a la Oficina de la Asamblea a ser rigurosa en esta cuestión.

Finanzas

6.    El CPA tomó nota de la previsión financiera revisada (situación más reciente según el Apéndice 5) que presenta un balance equilibrado, y observó que queda bastante trabajo por hacer tanto en la recaudación de fondos como en el control de los gastos.

Comunicaciones

7.    El CPA aprobó y ofreció su asesoramiento a las propuestas sobre recursos de la Asamblea. El CPA recalcó la importancia de la comunicación efectiva y amistosa con los participantes tanto antes como durante la Asamblea. El CPA recibió positivamente el logotipo de la Asamblea, aprobado por la Mesa del Comité Central en junio de 2004. Observó con aprobación los progresos para la publicación de los Estudios Bíblicos en mayo de 2005. El CPA subrayó la importancia de utilizar creativamente la tecnología y mantener buenas relaciones con los medios informativos para conseguir una buena promoción previa y una buena cobertura informativa de la Asamblea. El CPA aconsejó que el informe final de la Asamblea se presentara en forma de libro, en inglés, acompanado por un CD en otros idiomas. Subrayó la importancia de que los delegados recibieran un material que les ayudara a transmitir su experiencia y el mensaje de la Asamblea al regresar a sus países, de preferencia en CD o vídeo, al final de la Asamblea.

8.    El CPA comentó un proyecto de política lingüística para la Asamblea, reconociendo lo delicado y complejo de la cuestión. Se tomó nota, entre otras cosas, de que se pretende facilitar interpretación simultánea en las plenarias desde y al inglés, el francés, el indonesio, el espanol y el portugués, y confirmar la necesidad de alemán y ruso. La interpretación en otras salas dependería de las necesidades del programa y de factores técnicos. Los materiales y documentos de la Asamblea se publicarán en inglés. La traducción a otros idiomas se basará en criterios claros y en consultas con las iglesias.

Preparación de delegados

9.    El CPA dio su aprobación de principio a:

a)  los actos previos a la Asamblea que tendrán lugar en la PUC y durarán como máximo 2 a 3 días, para jóvenes, mujeres y discapacitados, cuyos detalles serán establecidos por el personal del CMI conjuntamente con el Comité Local;

b) una sesión de orientación por la manana del martes 14 de febrero para preparar a los delegados con información sobre el programa, los procedimientos de la Asamblea (en especial las decisiones por consenso), cuestiones prácticas, e instrucciones e información para los que dirijan Estudios Bíblicos y presidan comités.

Calendario y programa

10.  El CPA dedicó la mayor parte de su tiempo a establecer el calendario y el programa de la Asamblea, teniendo especialmente en cuenta la petición del Comité Ejecutivo de que se "aligerara" el programa de la Asamblea. En el Apéndice 3 va el programa cuya aprobación el CPA recomienda ahora al Comité Central.

11.  El calendario y el programa reflejan los siguientes principios y consideraciones:

v     El doble objetivo de conseguir

1) un equilibrio entre oración, companerismo, deliberación y acción, y

2) un "flujo" a lo largo de las distintas fases del programa de la Asamblea.

v     La necesidad de dar las debidas oportunidades a los delegados

1) para compartir las percepciones y experiencias de sus iglesias,

2) para reflexionar sobre la labor del CMI desde Harare, y

3) para modelar la dirección y los programas futuros del CMI

v     La necesidad de reflejar el contexto latinoamericano y dar oportunidad para cambios de impresiones y encuentros con las iglesias brasilenas y latinoamericanas.

v     La importancia de facilitar la participación activa de los jóvenes en la Asamblea.

v     Las limitaciones impuestas por la menor duración que las anteriores Asambleas y la necesidad de aguantar el calor que hará en febrero.

12.  Estudios Bíblicos. Se propone que después de la oración matutina los participantes principales se reúnan para Estudios Bíblicos en grupos de 15 personas, según sus idiomas. El material del Estudio Bíblico reflejará cada día un aspecto diferente del tema de la Asamblea: Dios, en tu gracia, transforma... el mundo ... la tierra ... nuestras sociedades ... nuestras iglesias ... nuestra vida ... nuestro testimonio.

 

13.  Plenarias

a)  Actos de apertura: para que puedan asistir los miembros de las iglesias locales, se propone realizar el culto de apertura  a las 18:00 el 14 de febrero. La plenaria de apertura (bienvenida, comprobación de nombres, etc.) tendrá lugar inmediatamente antes. El CPA recomienda que el Moderador ofrezca en su intervención una reflexión significativa sobre el tema de la Asamblea y que el informe del Secretario General se centre en las actividades del CMI desde la última Asamblea. Habrá  después de cada discurso un breve tiempo para comentarios.

b) Plenarias temáticas: se proponen seis plenarias temáticas, referentes a Injusticia económica (con hincapié en alternativas viables), Pluralidad religiosa (testimonio cristiano en sociedades seculares y entre otras religiones); Unidad de la Iglesia (en especial estudio sobre la unidad y reflexión sobre el futuro del movimiento ecuménico); América Latina (se organizará de acuerdo con las organizaciones regionales y nacionales); Superar la violencia (mitad del decenio); y el Tema de la Asamblea (un grupo de reflexión hacia el final de la Asamblea sobre percepciones, experiencias e impresiones recibidas durante la Asamblea). El CPA recomienda que la metodología y el planteamiento de las plenarias temáticas sean variados, es decir: no demasiados oradores; oradores de muchas procedencias, con inclusión de contribuciones latinoamericanas y jóvenes; equilibrio entre perspectivas por razón de sexo, región e iglesia; uso de recursos audiovisuales; y conclusión con una nota que combine el reto y la oración.

14.  Conversaciones ecuménicas. Como medio de compartir ideas y preocupaciones, relativas tanto a la vida de las iglesias miembros como a las actividades del CMI, el CPA propone organizar "conversaciones ecuménicas" sobre cuestiones de significación crítica para el movimiento ecuménico. Las conversaciones ofrecerán una presentación clara de las cuestiones, alentarán un intercambio de experiencias e identificarán las inquietudes y orientaciones que despunten. Los frutos de estos debates enriquecerán directamente la labor del Comité de Orientación Programática, cuyos miembros actuarán como "oyentes" en cada conversación.

15.  En cuanto al formato, la metodología y el contenido de las Conversaciones Ecuménicas, el CPA propone:

a)      Que las Conversaciones Ecuménicas estén abiertas  únicamente a los participantes principales y jóvenes registrados.

            b)   Que los contenidos de las conversaciones se agrupen en torno a cuatro temas:

v   El entorno religioso y cultural cambiante

v   El entorno ecuménico cambiante

v   El contexto internacional y político cambiante

v   El contexto social y económico cambiante

Cada uno de estos temas comprenderá cinco subtemas, o sea un total de 20 conversaciones.

c) Los participantes se inscribirán para una conversación y se reunirán durante tres días considerando las cuestiones en tres aspectos:

v   ?Cuál es la realidad actual?

v   ?Qué hacen nuestras iglesias?

v   ?Adónde vamos desde aquí, en cuando comunidad de iglesias en busca de la unidad?

d) Una tercer parte del tiempo se dedicará a presentar las cuestiones, otra tercera parte a recabar contribuciones de los delegados y otra tercera parte a debate abierto.

e) Se dispondrá de interpretación simultánea para un máximo de 4 conversaciones.

f)   El equipo de dirección para cada conversación se compondrá de:

v        2 comoderadores (una mujer y un hombre, escogidos entre los delegados)

v        1 oyente (escogido entre los delegados miembros del Comité de Orientación Programática)

v        1 secretario

v        1 miembro del personal, permanente o temporero

v        1 o más presentadores para hacer que se consideren las diferentes perspectivas de las cuestiones.

g)  Se redactará una breve minuta de cada conversación, para reunirlas bajo los temas amplios (cuatro documentos en total). El documento será una referencia para el nuevo Comité Central y para el personal después de la Asamblea (es decir, que no se publicará ni se distribuirá durante la Asamblea).

16. Mutirao (programa para interlocutores ecuménicos y "visitantes"). El CPA considera importante que la Asamblea tenga un sentido acogedor y recomienda la adopción del concepto de Mutirao, palabra portuguesa que significa reunión, celebración, reflexión, comunicación y colaboración. Al adoptar la Mutirao dentro del programa de la Asamblea, se propone ofrecer tres actividades básicas: celebración, exposición y reflexión. En la Mutirao se incluirá lo que en asambleas anteriores se ha presentado como programa para visitantes e interlocutores ecuménicos. En esta Asamblea, se aspira a un proceso más integrado, en el que habrá algunas actividades en que participarán delegados y otras personas, y otras veces quienes no sean delegados tendrán un programa paralelo de actividades.

17.  Se proponen los siguientes elementos de la Mutirao:

a)      En el estudio bíblico, los participantes en la Mutirao utilizarán el mismo texto de la Escritura y el mismo material que los participantes principales. En lugar de reunirse en grupos pequenos, los participantes formarán grupos lingüísticos (inglés, espanol, portugués).

b)      Durante las plenarias temáticas y las plenarias decisorias, se dará cabida en la sala de plenarias a numerosos participantes en la Mutirao. Se necesitarán además espacios suplementarios, según los idiomas. En los espacios suplementarios deberá haber personas que puedan responder a preguntas sobre procesos y contenidos. Durante algunas plenarias decisorias, podrán ofrecerse alternativas.

c)      Durante las Conversaciones Ecuménicas se ofrecerán charlas sobre formación ecuménica, utilizando la sala de plenarias y los servicios de interpretación.

d)      Diariamente se ofrecerán espectáculos, coordinados por los Comités Local y Nacional, con música, danza, teatro y otras actividades culturales.

e)      Un centro de exposiciones dará a las iglesias miembros y a los interlocutores ecuménicos la posibilidad de presentar actividades, producciones y programas, y los grupos locales y regionales relacionados con las iglesias tendrán oportunidades para vender productos de artesanía. Se estudiará la manera de extender al máximo estas oportunidades, que no han de limitarse a los grupos latinoamericanos o de los países más ricos.

f)        Cada día se abrirán entre 10 y 15 talleres (oficinas en portugués) de las 12.30 a las 15.00 horas. Su contenido se anunciará con suficiente anticipación. Los talleres serán una oportunidad para compartir conocimientos y aprender, y su preparación correrá a cargo, por terceras partes, de las iglesias latinoamericanas y caribenas, de los interlocutores ecuménicos y del personal del CMI.

g)       Se habilitarán salas para las reuniones de grupos y la organización de actividades en el marco de la formación ecuménica (para organismos ecuménicos, grupos, estudiantes de teología, etc.).

18.  El éxito de la Mutirao dependerá de que las iglesias y los interlocutores ecuménicos movilicen verdaderamente sus recursos. Coordinará el programa el equipo de personal del CMI en Ginebra en cooperación con los grupos locales, nacionales y regionales (latinoamericanos). Las ofertas deben ser recomendadas por una iglesia miembro o una organización vinculada a una iglesia. Deberán tener relación con el tema de la Asamblea. Deberán ser contribuciones pertinentes y constructivas al movimiento ecuménico. Las decisiones finales incumben a la dirección de la Asamblea.

19.  Comités y sesiones decisorias. El CPA tomó nota de que el Comité Ejecutivo ha decidido que los Comités de la Asamblea sean análogos en tamano (20 a 24 personas) y composición al Comité Ejecutivo. Tomó nota asimismo de que se establecerán los siguientes comités: de Dirección, de Candidaturas (ambos requeridos por el Reglamento del CMI), de Orientación Programática, de Examen, de Cuestiones de Actualidad, de Finanzas y de Mensaje. Además, el Comité de Culto de la Asamblea seguirá trabajando durante la Asamblea. El CPA recomienda que los comités se reúnan a la hora del almuerzo e informen por turno en los cuatro últimos días de la Asamblea. La adopción de los procedimientos de decisión por consenso repercute sobre la forma de presentación de informes de los comités y el tiempo necesario para aprobarlos.

Medidas que deberá tomar el Comité Central

20. Se invita al Comité Central a

a)    Confirmar la lista de delegados nominados por las iglesias miembros (85% del total de delegados) (Apéndice 1);

b)    Proponer delegados adicionales según las recomendaciones de las iglesias miembros (15% del total de delegados) (Apéndice 2);

c)    Considerar y aprobar el programa y el calendario de la Asamblea (Apéndice 4);

d)    Apoyar el proceso de la Mutirao.

Apéndices

Apéndice 1      Delegados nominados por las iglesias miembros para su confirmación por el Comité Central (85% del total de delegados) - Se distribuirá en Ginebra

Apéndice 2      Delegados propuestos por iglesias miembros para su nominación por el Comité Central (15% del total de delegados) - Se distribuirá en Ginebra

Apéndice 3      Calendario de la Asamblea

Apéndice 4      Informe del Comité de Culto de la Asamblea

Apéndice 5      Previsiones financieras -  Se distribuirá en Ginebra



[1] Delegados de Iglesias Miembros e Iglesias Asociadas, Representantes delegados, Observadores, Asesores e Invitados.