Una mirada entre bastidores a la 11ª Asamblea del Consejo Mundial de Iglesias

El trabajo de planificación de la Asamblea comenzó en febrero de 2018, cuando el Comité de Planificación de la Asamblea se reunió por primera vez en el Instituto Ecuménico de Bossey e inició los preparativos.

Durante las preasambleas y la propia Asamblea, cientos de miembros del personal y personas voluntarias trabajaron para apoyar a los delegados y delegadas, y a otras personas que participaron, en su labor.

Ciento veintisiete stewards de todo el mundo ayudaron a escanear las tarjetas de identificación durante las comidas, a repartir y recoger los auriculares, a escribir artículos, a orientar a quienes participaron por el recinto, y mucho más. Todos los y las stewards trabajaron un mínimo de ocho horas al día, lo que significa que, entre todos, dedicaron más de nueve mil horas a la Asamblea en su totalidad.

El equipo de personal del CMI recibió el apoyo de personal cooptado de las iglesias de todo el mundo. Algunos de estos miembros del personal estuvieron presentes físicamente en Karlsruhe, mientras que la presencia en línea de otros miembros del personal, del personal cooptado y de periodistas contribuyó al desarrollo de la Asamblea y a darle más visibilidad para el mundo.

El equipo de restauración de Karlsruhe sirvió dos comidas al día durante nueve días, además de las preasambleas, a más de 3500 personas. Esto significa que el equipo proporcionó más de 60 000 comidas en total.

No solo las personas que estaban físicamente en Karlsruhe pudieron seguir la Asamblea. Gracias al equipo de comunicación, los actos se retransmitieron en directo, se compartieron artículos y fotografías, y se dio cabida a más de trescientos periodistas de todo el mundo, tanto de manera presencial como en línea. Un estudio de producción instalado en el Gartenhalle retransmitió ruedas de prensa, entrevistas, presentaciones de libros, etc., gracias al trabajo de más de ciento veinte personas del equipo de comunicación.

El material se difundió y compartió en inglés, español, francés y alemán, con la ayuda de intérpretes y traductores, que tradujeron cerca de ciento cincuenta informes, artículos y publicaciones para la Asamblea. Los diferentes actos también se interpretaron simultáneamente en lengua de signos.

En la zona de intercambio y creación de redes, se promovieron sesenta y cuatro actividades, que abarcaron todas las áreas programáticas del CMI, tanto en el espacio del CMI como en el escenario principal.

Entre el 26 de agosto y el 14 de septiembre se han realizado algo menos de catorce mil descargas de imágenes del archivo fotográfico del CMI (descargas individuales o por lotes). La gran mayoría son fotografías de la propia Asamblea, pero algunas también son descargas de galerías de fotografías de prensa, de una galería de la Preasamblea ortodoxa, que tuvo lugar en Chipre, y algunas otras descargas ocasionales.

Entre el 26 de agosto y el 9 de septiembre llegaron a la bandeja de entrada para los medios de comunicación unos seiscientos cincuenta correos electrónicos relacionados con la Asamblea, la mayoría de ellos de periodistas. Hubo trescientas cuarenta y tres acreditaciones de medios de comunicación.

Durante la Asamblea, el número de personas que visitaron el sitio web del CMI se triplicó, alcanzando las quince mil visitas diarias frente a las cinco mil habituales.

El número de visitantes del sitio web el día de apertura de la Asamblea —veintiún mil el 31 de agosto— y la primera semana —ciento un mil del 28 de agosto al 4 de septiembre— ha batido todos los récords de consulta del sitio web del CMI conocidos hasta ahora.

Del 29 de agosto al 11 de septiembre, el sitio web del CMI ha sido visitado por ciento ochenta mil usuarios, generando trescientas mil visualizaciones. Idiomas de las personas que visitaron el sitio web: 43% inglés, 27% alemán, 3% francés y 2% español. Principales países de procedencia de las personas que visitaron el sitio web (después de Alemania, con un 30% de las visitas): Estados Unidos, India, Suiza, Reino Unido, Australia y Francia.

El 47% de estas personas utilizaron dispositivos móviles o tabletas para acceder al sitio web durante la Asamblea.

Del 26 de agosto al 16 de septiembre, se publicaron ciento treinta noticias relacionadas con la Asamblea en el sitio web del CMI, se enviaron a los medios de comunicación y se compartieron en las redes sociales. Las noticias y reportajes se han traducido también al alemán, al francés y al español.

Ochenta y nueve personas voluntarias de Karlsruhe ayudaron a recibir y orientar a las personas que participaron, organizaron excursiones e invitaron al CMI a orar con ellas en sus parroquias. El equipo anfitrión local ofreció un total de doscientos sesenta y un eventos.

Por favor, súmense a nosotros para decir danke, thank you, merci, y gracias de corazón a todas las personas cuyo trabajo ha hecho que la 11ª Asamblea del CMI sea un éxito.

Recursos de la 11ª Asamblea del CMI

Vídeos de la 11ª Asamblea del CMI en Karlsruhe (Alemania)

Fotografías de la 11ª Asamblea del CMI en Karlsruhe (Alemania)

Experiencia virtual de 360º de la 11ª Asamblea del CMI en Karlsruhe

11ª Asamblea del CMI en Karlsruhe (Alemania)