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Información práctica

Información práctica

Lugar de la conferencia

Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre
Off Momela Rd, USA River Area
C.P. 7302
Arusha (Tanzania)
Teléfono: +255 27 254 2217 hasta 26
Teléfono celular: +255 (0) 754 226 165
Fax: +255272542227/28


Conference venue map
(pdf, 2,7 mb)

Fechas
Las fechas de la conferencia son del 8 al 13 de marzo de 2018, ambos días inclusive. Por lo tanto, la fecha sugerida de llegada es el 7 de marzo de 2018, y la fecha sugerida de salida es el 14 de marzo de 2018. Los participantes también pueden optar por salir el 13 de marzo de 2018 a última hora de la tarde, si los vuelos permiten, ya que el culto de envío termina a las 18:00. Los participantes que hayan sido invitados a participar en las reuniones previas o posteriores a la conferencia deberán planificar su viaje de acuerdo con las fechas de dichas reuniones.

La reunión de la Comisión sobre Misión Mundial y Evangelización tendrá lugar el 14 de marzo de 2018, inmediatamente después de la conferencia; por lo tanto, los miembros de la CMME deben planificar su salida después de las 18:00 el 14 de marzo de 2018.

Viaje
Les rogamos que reserven su propio viaje. El aeropuerto de llegada es el Aeropuerto Internacional de Kilimanjaro (JRO). Los participantes subvencionados por la CMME recibirán sus boletos de la agencia Delta Voyages en Ginebra o recibirán el reembolso de los boletos que adquieran ellos mismos por un precio razonable de tarifa económica. Por razones de seguridad, no se realizarán reembolsos en efectivo en el lugar de la conferencia; todos los reembolsos de boletos se realizarán únicamente por transferencia bancaria. Podrán consultar con un agente de Delta Voyages en todo momento del 9 al 13 de marzo de 2018. Los horarios de las oficinas y de las reservas se publicarán en el mostrador de información, y pueden ponerse en contacto con Delta Voyages en la siguiente dirección: cwme2018-travel@delta-voyages.ch

Visa
La mayoría de las nacionalidades requerirán una visa turística para entrar en Tanzania, que, en la mayoría de los casos, puede ser obtenida al llegar al Aeropuerto Internacional de Kilimanjaro. Para algunas nacionalidades (*véase la lista a continuación), se requiere un “visado de remisión", que se debe obtener antes de viajar. Compruebe por favor los requisitos de visa que le corresponden a través de una agencia local de viajes y/o siguiendo este enlace: http://www.tanzaniaconsul.com/visa.html

Además, asegúrese que su pasaporte sea válido durante al menos 6 meses después de su fecha de salida de Tanzania. A las personas cuya nacionalidad en el pasaporte sea diferente a la del país en el cual residen se les puede pedir una prueba de que son residentes legales en dicho país, es decir, que muestren un permiso de residencia. El coste de la visa turística es de 50 USD o 100 USD para los titulares de pasaportes de los EE.UU. Asegúrese de llevar suficiente dinero en dólares para comprar su visa a su llegada al Aeropuerto Internacional del Kilimanjaro. Para más información sobre visados, consulte: http://www.tanzaniaconsul.com/visa.html

Para facilitar su viaje y la obtención de su visa de entrada a su llegada a Tanzania, todos los participantes recibirán una carta de invitación de nuestra iglesia anfitriona, la Iglesia Evangélica Luterana en Tanzania (a través de la oficina de la CMME en Ginebra). Asegúrese, por favor, de llevar esta carta con usted a su llegada, ya que indica la dirección del hotel donde se alojará, y necesitará esta información no solo para rellenar el formulario de entrada de inmigración, sino también para mostrársela a nuestro comité de acogida para que puedan dirigirle al autobús correcto para el hotel en el que se alojará.

Vacunas
En general, las personas que visitan Tanzania no necesitan vacunas, aunque se recomiendan algunas. Se recomienda la vacuna de la fiebre amarilla si va a permanecer mucho tiempo en el país o va a estar muy expuesto a los mosquitos (por ejemplo, en un safari por el Serengueti). El gobierno de Tanzania requiere, sin embargo, la prueba de la vacuna de la fiebre amarilla a su llegada si usted viaja desde un país con riesgo de fiebre amarilla o lo ha visitado recientemente. Para más información, consulte: https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/clinician/none/Tanzania

Llegada al aeropuerto internacional del Kilimanjaro (JRO) y transporte local
El Comité local de acogida de la Iglesia Evangélica Luterana en Tanzania (ELCT) recibirá a todos los participantes a su llegada y organizará el transporte para llevarlos a sus respectivos hoteles. También se encargará de organizar el transporte de los hoteles al aeropuerto (JRO) al finalizar la conferencia. Por favor, asegúrese de llevar su carta de invitación consigo a su llegada; esto ayudará enormemente a nuestro Comité local de acogida a identificar el hotel en el que se alojará y el autobús que deberá transportarle hasta él. La ELCT también organizará el transporte para trasladar a los participantes desde los hoteles hasta el centro de conferencias cada día para las reuniones.

Alojamiento y comidas
La CMME reservará el “paquete de la conferencia” para todos los participantes inscritos. El paquete de la conferencia incluye: alojamiento y desayuno en el Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre o en un hotel de Arusha, el acceso al Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre, el almuerzo y la cena, las pausas para el café/té, y todos los gastos de transporte. El coste del paquete de la conferencia es de 170 USD al día, más el impuesto sobre el valor añadido del 18% de IVA. El coste por las personas adicionales que compartan una habitación y asistan a la conferencia será de 100 USD al día más el 18% de IVA. Se les pedirá a los participantes que abonen todos sus gastos personales, como los gastos de lavandería, periódicos, bebidas, etc. a su salida del hotel.

Aquellos participantes que se autofinancien o, en su defecto, los órganos responsables de la selección de representantes recibirán una factura a su debido tiempo por el importe del paquete de la conferencia correspondiente a su propia participación y/o a la de los participantes que hayan seleccionado.

Naura Springs hotel
Correo electrónico: naura@nauraspringshotel.com
Sito web: www.nauraspringshotel.com

The Impala Hotel
Correo electrónico: impala@impalahotel.com
Sito web: www.impalahotel.com

New Safari Hotel
Correo electrónico: mwombeki@newsafarihotel.com
Sitio web: www.newsafarihotel.com

Corridor Springs Hotel
Correo electrónico: info@corridorspringshotel.com
Sitio web: www.corridorspringshotel.com

Internet
Habrá wifi disponible en el Ngurdoto Mountain Lodge and Conference Centre. Por favor, solicite la contraseña en el mostrador de información. Los participantes deben asegurarse de llevar sus propios adaptadores de enchufe o de voltaje para sus teléfonos, computadoras portátiles, etc., ya que no habrá adaptadores disponibles en el hotel.

Política lingüística
Las sesiones plenarias tendrán lugar en inglés, francés, y español, con interpretación a los tres idiomas.
Se repartirán auriculares al entrar en cada sesión.
Los grupos de discusión durante la conferencia estarán divididos por idioma: inglés, francés, y español.

Documentación
La siguiente documentación estará disponible para los participantes:

  • Libro de culto: incluye las liturgias, los estudios bíblicos (inglés, francés, español), y las canciones.
  • Manual de la conferencia: incluye la información práctica, el programa de la conferencia, la infraestructura de la conferencia, la información local, una breve historia de la CMME, y mapas (inglés, francés y español).
  • Documentos de referencia: consiste en los documentos de trabajo (inglés, francés, español).
  • De Achimota a Arusha: un viaje ecuménico de la misión en África (solamente en inglés).

Seguridad y protección en Arusha
Tanzania es en general un país seguro y sin conflictos. Dicho esto, es necesario tomar las precauciones habituales y seguir las recomendaciones de viaje del gobierno. Como lo haría en cualquier ciudad grande, les rogamos que tomen las siguientes precauciones:

  • Eviten las áreas aisladas, especialmente los tramos de carretera aislados. En las ciudades y en las zonas turísticas, tome un taxi si es de noche.
  • Tomen solamente taxis en las paradas de taxi oficiales o en los hoteles. Nunca entre en un taxi que tenga ya algún otro pasajero en él además del conductor.
  • Sean precavidos con cualquier persona que se les acerque en la calle, en la parada de autobuses, o en su hotel para hablarles de ofertas de safaris, o que afirmen conocerles.
  • Lleven su pasaporte, su dinero, y otros documentos en una bolsa contra su piel, oculta debajo de prendas de vestir holgadas, o guarde sus objetos de valor en la caja fuerte del hotel.

Para más información, consulte https://www.lonelyplanet.com/tanzania/safety

Inscripción a la conferencia in situ/mostrador de información
La inscripción en el lugar de la conferencia se llevará a cabo en el mostrador de inscripción/información en la recepción del hotel Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre a partir del 7 de marzo de 2018, y diariamente para los participantes que lleguen después. Los participantes recibirán su acreditación para la conferencia, que les dará acceso total al centro de conferencias, incluyendo los restaurantes para el almuerzo y la cena, así como a una bolsa de la conferencia que contiene el manual de la conferencia, el libro de cultos, mapas y más información relevante. Por razones de la seguridad, los participantes deben llevar siempre consigo su acreditación. El mostrador de inscripción/información funcionará como punto central para información de carácter general, distribución de mensajes, punto de inscripción para las actividades específicas, objetos perdidos y encontrados, distribución de los materiales de la conferencia, etc.

Moneda y dinero en efectivo
El chelín tanzano (TZS) es la moneda de Tanzania. Se pueden comprar en el aeropuerto, los bancos y los hoteles. En el aeropuerto y en el centro de la ciudad de Arusha hay cajeros que emiten chelines tanzanos. La tasa de cambio actual es 1 EUR = 2798,76 TZS o 1 USD=2250,10 TZS (a 31 de enero de 2018). Le rogamos que tenga en cuenta que no hay cajeros automáticos en el Ngurdoto Mountain Lodge & Conference Centre y, por razones de la seguridad, no habrá oficina de cambio de divisas en el lugar de la conferencia. El centro de conferencia y los hoteles aceptan las principales tarjetas de crédito.

Electricidad
Los enchufes son del tipo D y G. El voltaje estándar es de 230 V, y la frecuencia estándar es de 50 hertzios. En la mayoría de los casos, se utiliza el enchufe de tipo G (Reino Unido). Los participantes son responsables de traer sus propios conversores y/o adaptadores.

Sockets

El tiempo
En marzo, el promedio de temperatura está entre 25°C y 30°C. Es también el principio de la estación de los monzones, así que habrá posibilidad de chubascos intensos. Recuerden llevar ropa para la lluvia.

Inscripción y participación
Asegúrense por favor de indicar sus datos completos de viaje en su formulario de registro en línea. Sin los datos de su viaje, no podremos reservar alojamiento para su estancia y entenderemos que ustedes no participarán. Si no les es posible participar en la conferencia, les pedimos que sean tan amables de informarnos por e-mail a la siguiente dirección: wmc2018@wcc-coe.org

Contactos en caso de emergencia
En caso de emergencia, póngase en contacto con las siguientes personas:

Patricia Mwaikenda
Teléfono celular: +255 754 479 998
Correo electrónico: pmchome2002@yahoo.com

Gerard Scarff
Teléfono celular en Tanzania: +255 679 755 313
Correo electrónico: Gerard.Scarff@wcc-coe.org