Blick hinter die Kulissen der 11. Vollversammlung des Ökumenischen Rates der Kirchen

Die Planungsarbeit für die Vollversammlung begann bereits im Februar 2018, als der Planungsausschuss für die Vollversammlung sich zum ersten Mal im Ökumenischen Institut in Bossey traf und die Diskussionen einleitete.

Hunderte von Mitarbeitenden und Freiwilligen arbeiteten für die vorbereitenden Tagungen und für die Vollversammlung als solche, um die Delegierten und die anderen Teilnehmenden bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

127 Stewards aus der ganzen Welt halfen nicht nur mit, zu den Essenszeiten Badges zu scannen, Kopfhörer auszuteilen und einzusammeln, Geschichten zu schreiben und Teilnehmende auf dem Gelände herumzuführen, sondern erledigten auch zahlreiche weitere Aufgaben. Alle Stewards arbeiteten mindestens acht Stunden pro Tag. Dies bedeutet, dass sie im Rahmen der Vollversammlung gemeinsam über 9000 Arbeitsstunden geleistet haben!

Das ÖRK-Personal wurde von kooptierten Mitarbeitenden von Kirchen aus der ganzen Welt unterstützt. Einige von ihnen waren physisch in Karlsruhe anwesend, während andere Stabsmitglieder, kooptierte Stabsmitglieder und Journalistinnen und Journalisten online mitarbeiteten, um die Vollversammlung lebendig und für die ganze Welt gut sichtbar zu machen.

Zusätzlich zum an den vorbereitenden Treffen ausgegebenen Essen tischte das Cateringteam in Karlsruhe während neun Tagen über 3500 Menschen täglich zwei Mahlzeiten auf. So sorgte das Team insgesamt für über 60 000 Gerichte.

Die Vollversammlung wurde nicht nur von Menschen in Karlsruhe mitverfolgt. Dank des Kommunikationsteams wurden Veranstaltungen im Livestream übertragen, Artikel und Fotos geteilt und mehr als 300 Medienschaffende aus der ganzen Welt mit Informationen versorgt, sowohl vor Ort als auch online. Aus der Gartenhalle veröffentlichte ein Produktionsstudio Pressekonferenzen, Interviews, Buchpräsentationen und viele weitere Veranstaltungen, dank der Arbeit der über 120 Mitglieder des Kommunikationsteams.

Dank der Arbeit von Dolmetscherinnen, Dolmetschern, Übersetzerinnen und Übersetzern, die fast 150 Berichte, Geschichten und Publikationen für die Vollversammlung übersetzten, konnten Materialien auf Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch veröffentlicht und geteilt werden. Die Veranstaltungen wurden auch in Gebärdensprache verdolmetscht.

In der Networking Zone wurden im Bereich des ÖRK und auf der Hauptbühne 64 Aktivitäten angeboten, die alle Programmbereiche des ÖRK abdeckten.

Vom 26. August bis zum 14. September wurden nahezu 14 000 Bilder vom ÖRK-Fotoarchiv heruntergeladen (einzelne Bilder oder Batches). Der größte Teil davon sind Bilder, die auf der Vollversammlung gemacht wurden, doch wurden auch Fotos aus Pressefoto-Galerien, von der Vorbereitenden Tagung der orthodoxen Kirchen in Zypern und andere vereinzelte Fotos heruntergeladen.

Vom 26. August bis zum 9. September trafen im Zusammenhang mit der Vollversammlung in der ÖRK-Medien-Inbox rund 650 E-Mails ein. Die meisten davon stammten von Journalistinnen und Journalisten. 343 Medienschaffende hatten eine Akkreditierung.

Während der Vollversammlung verdreifachten sich die Besuche auf der ÖRK-Website, mit täglichen Websiteaufrufen von 15 000 anstelle der üblichen 5000.

Die Zahlen der Besuche auf der Website am Eröffnungstag der Vollversammlung (21 000 am 31. August) und während der Eröffnungswoche vom 28. August bis zum 4. September (101 000) haben alle bisher erreichten ÖRK-Rekorde von Besucherzahlen gebrochen.

Zwischen dem 29. August und dem 11. September besuchten 180 000 Nutzerinnen und Nutzer die Website des ÖRK und generierten 300 000 Seitenaufrufe. Die Sprache der Besuchenden: 43 % Englisch, 27 % Deutsch, 3 % Französisch, 2 % Spanisch. Diese Besucherinnen und Besucher stammten aus den folgenden Ländern (nach Deutschland mit 30 % aller Besuchenden): USA, Indien, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Australien, Frankreich.

47 % der Besucherinnen und Besucher benutzten dafür mobile Geräte oder Tablets, um die Website während der Vollversammlung aufzurufen.

Vom 26. August bis 16. September wurden 130 Nachrichtenmeldungen mit Bezug auf die Vollversammlung auf der Website des ÖRK veröffentlicht, an die Medien gesandt und auf den sozialen Medien geteilt. Die Nachrichten und Featureartikel wurden auch auf Deutsch, Französisch und Spanisch übersetzt.

89 Freiwillige aus Karlsruhe setzten sich dafür ein, die Teilnehmenden zu begrüßen und ihnen zu helfen, sich zu orientieren. Daneben organisierten sie Ausflüge und luden die ÖRK-Gemeinschaft ein, mit ihnen in den Kirchengemeinden zu beten. Insgesamt wurden von den lokalen gastgebenden Kirchen 261 Veranstaltungen angeboten.

Wir laden Sie ein, sich unserem gemeinsamen Danke, Thank you, Merci, und Gracias anzuschließen, an all die Menschen, deren Arbeit die 11. ÖRK-Vollversammlung möglich und erfolgreich gemacht haben!

Ressourcen der 11. ÖRK-Vollversammlung

Videos der 11. ÖRK-Vollversammlung in Karlsruhe, Deutschland

Fotos der 11. ÖRK-Vollversammlung in Karlsruhe, Deutschland

Virtuelles 360°-Entdecken der 11. ÖRK-Vollversammlung in Karlsruhe

Die 11. ÖRK-Vollversammlung in Karlsruhe, Deutschland