Première réunion plénière
La réunion d'ouverture de la Commission spéciale a eu lieu du 6 au 8 décembre 1999 à Morges (Suisse). Les délégués ont pu y exprimer les préoccupations de leur Eglise ou famille d'Eglises et de leur région, communiquer leurs expériences au sein du COE, et faire connaître leur vision de l'ordre du jour et de la méthodologie de la Commission.

La Commission a réparti son travail entre quatre sous-comités, appelés à se réunir avant la deuxième réunion plénière. Comme l'un des objectifs de la Commission spéciale était de favoriser une meilleure connaissance mutuelle des Eglises et de leur mode de vie, on a choisi les lieux de réunion en tenant compte des possibilités de visites d'Eglises et de rencontres qu'ils offrent.

Documents déstinés à la première réunion plénière et élaborés par elle (décembre 1999, Morges, Suisse)

Sous-comité I: l'organisation du COE

Hôte: Eglise orthodoxe syrienne d'Antioche
Ma'arat Saydnaya, Syrie, 6-8 mars 2000 

Documents déstinés au sous-comité I et élaborés par lui

Sous-comité II: le style et la manière dont nous vivons ensemble au sein du COE

Hôte: Eglise orthodoxe des pays tchèques et de Slovaquie
Vilemov, République tchèque, 29 juillet-3 août 2000

Documents déstinés au sous-comité II et élaborés par lui

Sous-comité III: les convergences et les divergences théologiques entre les orthodoxes et les autres traditions représentées au COE

Hôte: Patriarcat oecuménique et Eglise de Crète
Kolympari-Chania, Crète, 22-24 août 2000

Documents déstinés au sous-comité III et élaborés par lui

Sous-comité IV: le cadre structurel du COE - modèles existants et propositions nouvelles

Hôte: Eglise orthodoxe syrienne d'Antioche
Ma'arat Saydnaya, Syrie, 6-8 mars 2000

Documents déstinés au sous-comité IV et élaborés par lui

La Deuxième réunion plénière s'est tenue, à l'invitation de l'Eglise orthodoxe copte d'Alexandrie, au Centre Saint-Marc du Caire (Egypte), du 23 au 25 octobre 2000. La réunion du Caire avait deux tâches principales: prendre acte des travaux des sous-comités et imaginer comment aller de l'avant.

Le rapport du Caire constitue l'essentiel du premier rapport intérimaire sur les travaux de la Commission spéciale, destiné à un public plus large, à savoir le Comité central du COE, qui a pris acte de ce texte lors de sa session de Potsdam (Allemagne) en janvier 2001.

Suite aux réunions des groupes de travail intérimaires, la Commission spéciale a tenu sa troisième réunion plénière du 15 au 20 novembre 2001 à Berekfürdö (Hongrie), sur l'aimable invitation de l'Eglise réformée de Hongrie.

Au cours de cette réunion, la Commission a travaillé sur les cinq groupes de problèmes définis dans le rapport intérimaire:

• questions liées à la qualité de membre;
• examen des mécanismes de prise de décisions;
• prière commune;
• questions sociales et éthiques;
• questions ecclésiologiques.

Les discussions ont permis de faire considérablement avancer la situation dans presque tous ces domaines. L'une des affirmations les plus importantes de la Commission a été que, dans les organes directeurs du COE, les procédures de prise de décisions devraient s'appuyer sur la méthode du consensus.

En application de la recommandation formulée lors de la troisième réunion plénière de la Commission spéciale à Berekfürdö, un groupe de travail a été chargé d'"affiner les directives et de réfléchir aux questions relatives à la prière commune". Ce groupe de travail s'est réuni du 6 au 9 mars 2002 à l'Institut oecuménique de Bossey (Genève) et il a soumis ses recommandations à la réunion plénière finale de la Commission spéciale.

En exécution de son mandat, la Commission spéciale sur la participation des orthodoxes au COE a tenu sa quatrième et dernière réunion plénière du 27 mai au 2 juin 2002 à Järvenpää, dans le diocèse d'Helsinki (Finlande), sur l'aimable invitation de l'Eglise évangélique luthérienne de Finlande et de l'Eglise orthodoxe de Finlande. Les conclusions des trois années de travail de la Commission ainsi que ses recommandations sont récapitulées dans un document final dit "rapport d'Helsinki". 

La Commission a présenté ses conclusions au Comité central du COE réuni du 26 août au 3 septembre 2002 à Genève, Suisse, qui a pris des décisions à ce sujet. Le travail fondé sur les conclusions de la Commission se poursuit dans le cadre du Comité permanent sur le consensus et la collaboration.