Les demandes de bourse du COE doivent respecter la procédure suivante:

L’institution requérante commence par définir ses besoins en personnes convenablement qualifiées ou formées, capables de réaliser ses objectifs.

L’institution requérante, qui est généralement l’employeur, examine en détail avec le/la candidat(e) possible le programme d’études envisagé, son objectif, son contenu et sa durée.

Ensuite, l’institution requérante prend contact avec le/la correspondant(e) national(e) de son pays pour s’assurer que la procédure de candidature locale est respectée. On peut fournir un formulaire de candidature local ou une photocopie de celui du COE (soit pour les études supérieures, soit pour la formation en groupe).

Il importe que vous remplissiez correctement toutes les parties du formulaire de candidature et y joigniez tous les documents.

Les candidatures accompagnées d'une documentation incomplète ne sont pas prises en considération pour l'allocation d'une bourse d’étude.

La personne chargée de transmettre les candidatures des bourses d’études du COE (p. ex. le/la correspondant/e national/e) vérifiera avec soin les formulaires, en s'assurant que toutes les parties ont été remplies.

Veuillez envoyer à Genève deux exemplaires du formulaire de candidature et de chacune des annexes (un original et une photocopie).

Veuillez noter qu'une acceptation préliminaire ou même une admission dans une institution n'impliquent pas nécessairement qu'une bourse d’étude sera accordée.

Dates de soumission des candidatures

Le Groupe de travail du COE sur les bourses se réunit une fois par année, en septembre. Pour permettre la vérification des candidatures et l'obtention de toute information supplémentaire, les candidatures doivent parvenir à Genève le 30 juin au plus tard.