L'outil de recherche avancée permet de trouver un document selon des descripteurs spécifiques (lieu, thèmes, noms d'inidividus). Chaque document est également classé selon son statut, et relié à l'organe directeur qui l'a publié.
Les archives du COE construisent actuellement une base de données de documents historiques. Le contenu de la plupart d'entre eux n'est pas disponible sous forme digitalisée, mais peut être consultée à Genève. L'outil avancé de recherche en ligne permet de les identifier.