Todos los solicitantes de Becas para Capacitación en Grupo deberán cumplir los siguientes criterios generales a fin de ser tenidos en cuenta para una beca.

• Las solicitudes deberán ser presentadas por iglesias miembros del CMI directamente a la Oficina de Becas.
• Las solicitudes presentadas por consejos nacionales, organizaciones ecuménicas regionales u otras organizaciones de base comunitaria que trabajan en un contexto ecuménico deberán ir acompañadas de una Carta de Recomendación de una iglesia miembro del CMI, impresa en papel con su membrete oficial, en la que se detalle lo siguiente:
• Situación de la organización en relación con la iglesia miembro del CMI.
• Descripción de la naturaleza ecuménica del trabajo realizado por la organización y grado de cooperación/colaboración con la iglesia miembro del CMI.
• Descripción de los resultados esperados de la formación para la comunidad en general y, en concreto, para la iglesia miembro del CMI.
• Todas las solicitudes que se presenten deberán ser para la formación en los campos de la diaconía y/o ministerios relacionados con el desarrollo. La Diaconía y/o ministerios relacionados con el desarrollo son un carácter esencial del ser discípulos fieles de Cristo en el contexto de la comunidad local. Son un componente intrínseco de la visión ecuménica de promover comunidades justas y sostenibles en las que la participación de la gente es el principio rector. Las Becas para Formación en Grupo tienen por objeto intensificar y fortalecer aún más esta participación de la gente en el desarrollo y la transformación de la comunidad por medio de la diaconía y/o los ministerios relacionados con el desarrollo de las iglesias y organizaciones relacionadas con iglesias, que dan testimonio del Evangelio de Vida donado al mundo por Dios a través de Jesucristo.
• La formación es para grupos integrados por mujeres y hombres, personas laicas y ordenadas, cuya educación y formación ulterior es necesaria para prestar futuros servicios en su iglesia, organización relacionada con la iglesia y comunidad. Hay que respetar la igualdad de acceso a la formación para las candidaturas de hombres y mujeres.
• Los participantes en la formación deberán hallarse actualmente implicados en la labor de la institución/organización que presenta la solicitud o en una institución/organización afiliada/asociada.
• Los participantes en la formación deberán tener idealmente alguna experiencia previa de trabajo y comprometerse a actuar como multiplicadores en un contexto en el que los conocimientos y capacidades adquiridos pueden trasmitirse a otras personas.
• Los solicitantes deberán estipular de forma específica sus objetivos, metodología y productos conexos previstos, y adjuntar un presupuesto que refleje los costos adecuados correspondientes.
• La formación deberá realizarse en el período de doce (12) meses después de la firma del Acuerdo de Asociación con el CMI y la transferencia del primer pago de la beca adjudicada.
• La responsabilidad de proveer a un seguimiento apropiado de la formación recae en la institución/organización que presenta la solicitud.

Debido a la finalidad y al ámbito, así como a la limitación de la capacidad de recursos financieros, las siguientes limitaciones y restricciones se aplican a la formación en grupo que el CMI acompaña por medio de su Programa de Becas.

• Las solicitudes deberán presentarse utilizando los formularios facilitados por el CMI. Los formularios están disponibles en español, francés e inglés.
• Todas las solicitudes deberán proporcionar una información completa e incluir un presupuesto detallado que refleje exactamente el costo estimado de las actividades descritas. No se tendrán en cuenta las solicitudes incompletas. Se pide a los solicitantes que proporcionen cualquier información adicional relacionada con su solicitud que exija la Oficina de Becas del CMI. Corresponde al solicitante asegurar que se mantengan canales apropiados de comunicación durante todo el proceso de solicitud.
• La cantidad máxima adjudicada para una única solicitud no excederá normalmente de 20.000 CHF. El CMI se reserva el derecho a determinar la cuantía final que se adjudicará a un solicitante.
• Se recomienda que la institución/organización que presenta la solicitud incluya detalles de una contribución financiera o en especie para la formación propuesta, como parte de la solicitud.
• Las solicitudes deberán proporcionar detalles de las necesidades financieras totales de la formación con indicaciones de otras fuentes de ingresos, si es el caso.
• Los honorarios de los formadores y los recursos esenciales para la formación no deberán exceder normalmente del 20% del presupuesto total, respectivamente.
• Los solicitantes aceptados deberán firmar un Acuerdo de Asociación contractual con el CMI en el que se establezcan las distintas condiciones aplicables a la beca.
• Todos los fondos se remitirán solamente a una cuenta bancaria a nombre de la institución/organización que presenta la solicitud.
• El desembolso de las becas se realizará en dos plazos. El primer plazo, por un 80% de la suma total, se enviará al recibo del Acuerdo de Asociación firmado. El segundo plazo consistente en el 20% restante se transferirá al recibo del informe descriptivo y el informe financiero (incluyendo pruebas de los gastos), utilizando el formato diseñado por el CMI.
• Cualquier institución/organización que solicite una nueva beca será tenida en cuenta sólo a condición de que haya presentado un informe descriptivo y un informe financiero satisfactorios de cualquier formación anterior.
• Ninguna institución/organización podrá solicitar más de dos (2) becas consecutivas.
• Todas las instituciones/organizaciones a las que se hayan adjudicado becas deberán presentar un informe descriptivo y financiero de conformidad con el formato convenido y el calendario especificado en el Acuerdo de Asociación.
• El CMI podrá utilizar el informe y cualquier fotografía conexa de la formación para fines de información, publicidad y/o recaudación de fondos, previa consulta con la institución/organización sobre cuestiones de privacidad y protección de información personal.
• Las solicitudes deberán llegar a la Oficina de Becas, a más tardar, el 30 de abril de cada año civil y serán examinadas con arreglo a sus méritos individuales teniendo en cuenta los recursos disponibles.

Todas las personas solicitantes deberán ajustarse a los procedimientos siguientes para ser tenidas en cuenta.

• Presentar el formulario de solicitud completado a la Oficina del Programa de Becas del CMI en Ginebra, en la siguiente dirección, de forma que llegue a más tardar el 30 de abril de cada año civil.
  
  Oficina de Becas
  Justicia, Diaconía y Responsabilidad de la Creación
  Consejo Mundial de Iglesias
  150 Route de Ferney
  PO Box 2100
  CH-1211 Geneva 2
  Switzerland
  
  También se podrá enviar primero el Formulario de Solicitud por correo electrónico a la Oficina de Becas. No obstante, el Formulario de Solicitud completo junto con todos los documentos acompañantes deberá enviarse por correo ordinario a la dirección arriba indicada.
• El Formulario de Solicitud completado deberá ir acompañado de los documentos siguientes:
  • Recomendación de la iglesia miembro del CMI en papel con membrete oficial, si presentan la solicitud los consejo nacionales, las organizaciones ecuménicas nacionales u otras organizaciones de base comunitaria que trabajan en el comunidad en un contexto ecuménico, aportando los detalles siguientes:
1. Situación de la organización en relación con la iglesia miembro del CMI.
2. Descripción de la naturaleza ecuménica del trabajo realizado por la organización y grado de cooperación/colaboración con la iglesia miembro del CMI.
3. Descripción de los resultados esperados de la formación para la comunidad en general y, en concreto, para la iglesia miembro del CMI.

•  Formulario de Presupuesto (Apéndice A del Formulario de Solicitud) detallando las necesidades financieras de la formación.